社区参与计划

山东凤凰新材料科技有限公司

社区参与计划

一、计划总则

1.1 制定目的

为响应ASI绩效标准中关于社区参与、社会贡献的相关要求，践行企业社会责任，搭建公司与周边社区（山东省邹平市高新街道及保税区周边社区）的良性互动桥梁，兼顾企业铝加工全产业链（铝土矿—氧化铝—电解铝—铝棒—挤压—阳极氧化—深加工）发展与社区可持续发展，实现“企业发展、社区受益、共生共赢”的目标，特制定本计划。本计划可作为ASI认证公开披露文件之一，体现企业负责任的经营理念。

1.2 适用范围

本计划适用于山东凤凰新材料科技有限公司所有社区参与活动的策划、实施、监督、评估及改进，覆盖公司各部门、全体员工，以及公司周边社区居民、社区居委会、社区组织、学校、弱势群体等相关利益方。

1.3 核心原则

•       合规性：严格遵循国家、地方相关法律法规及ASI绩效标准，确保社区参与活动合法、合规、透明。

•       互利性：结合企业铝加工产业优势，开展贴合社区需求的活动，兼顾企业发展与社区利益，实现双向赋能。

•       可持续性：立足长期发展，建立常态化社区参与机制，避免短期形式化活动，推动社区与企业共同进步。

•       透明化：社区参与活动的计划、实施过程、资金使用、成效等信息，按ASI要求公开披露，接受社区及社会监督。

二、组织架构与职责

2.1 组织领导

成立社区参与工作小组，明确职责分工，确保计划落地执行：

•       组长：公司总经理/ESG负责人（统筹整体计划，审批活动方案及预算，对接社区核心机构）。

•       副组长：行政部（协调各部门资源，监督活动实施，汇总成效报告）。

•       成员：生产部、人力行政部、财务部、采购部等部门代表（负责活动策划、现场执行、安全保障、资金管理、宣传披露）。

2.2 核心职责

•       工作小组：制定年度社区参与计划及预算，协调内外部资源，组织活动实施，开展成效评估，更新完善计划，按要求公开相关信息。

•       综合部：负责社区参与活动中的环保、安全保障，向社区普及铝加工行业环保、安全知识。

•       人力行政部：负责活动人员组织、志愿者招募及培训，对接社区居委会、学校等机构。

•       财务部：负责社区参与活动的资金预算、拨付、核算，确保资金使用合规、透明。

•       各部门：配合开展相关活动，鼓励员工参与社区志愿服务，提供技术、人力等支持。

三、社区参与核心内容

结合公司铝加工全产业链特点及社区实际需求，重点开展四大类社区参与活动，所有活动均留存记录，作为ASI认证披露依据。

3.1 环保共建类

依托公司EHS管理优势，推动社区环保理念普及及环境改善，体现企业低碳、循环发展理念：

•       环保知识宣讲：每季度开展1次社区环保宣讲，聚焦铝加工行业固废、危废处置、大气/水污染防治、节能低碳等内容，走进社区、学校，发放宣传手册，现场解答居民疑问。

•       社区环境整治：每半年组织1次员工志愿者活动，联合社区开展垃圾分类宣传、社区绿化养护、周边环境清理（重点清理保税区周边及会仙一路沿线垃圾、杂物），改善社区居住环境。

•       环保公益项目：每年投入专项资金，支持社区环保设施建设（如垃圾分类收集点升级、绿化苗木种植），或联合社区开展“低碳生活”主题活动，引导居民践行绿色生活方式。

3.2 民生帮扶类（践行社会责任，提升社区幸福感）

聚焦社区弱势群体，开展精准帮扶，传递企业温暖，体现ASI社会绩效要求：

•       困难群体帮扶：每年春节、中秋等传统节日，走访社区低保户、孤寡老人、残疾人等弱势群体，送去慰问品及慰问金，了解其生活需求，提供力所能及的帮助（如房屋维修、生活照料等）。

•       助学公益：对接邹平市高新街道周边中小学，设立“凤凰助学基金”，资助家庭困难学生、奖励优秀学生；组织员工志愿者开展“助学辅导”活动，为留守儿童、学困生提供学业帮助。

•       便民服务：每季度开展1次社区便民服务活动，结合企业优势，提供家电维修、铝制品保养咨询、免费验光、健康义诊等服务，解决居民实际生活难题。

3.3 产业联动类（发挥企业优势，带动社区发展）

结合公司铝加工、光伏边框生产优势，推动产业知识普及，带动社区就业，实现企业与社区协同发展：

•       产业知识普及：每年开展1次“企业开放日”活动，邀请社区居民、学生走进企业，参观铝加工生产车间，了解铝产业链流程、光伏边框生产工艺，普及铝材料环保、节能、可再生利用的特点。

•       就业帮扶：优先招聘社区适龄劳动力，针对社区失业人员、下岗职工，开展铝加工基础技能培训（如铝型材加工、阳极氧化基础操作），帮助其实现就业；与当地职业院校合作，开展定向培养，为社区青年提供就业岗位。

•       创业支持：为有创业意愿的社区居民，提供铝加工相关创业咨询、技术指导（如小型铝制品加工、光伏支架安装等），助力社区居民自主创业。

3.4 沟通互动类（搭建良性互动桥梁，倾听社区声音）

建立常态化社区沟通机制，及时了解社区需求，回应社区关切，体现ASI利益相关方沟通要求：

•       社区座谈会：每半年召开1次社区座谈会，邀请社区居委会、居民代表、社区组织负责人参加，通报公司生产经营情况、环保措施、社区参与计划实施情况，倾听社区居民的意见和建议，及时整改反馈。

•       申诉与反馈机制：在社区公告栏、公司官网公开社区反馈电话及邮箱，接受社区居民关于企业生产、环保、社区参与等方面的意见和申诉，确保24小时响应，7个工作日内给出处理结果并公示。

•       文化共建活动：结合传统节日，联合社区开展文化活动（如春节联欢会、中秋赏月茶话会、趣味运动会等），丰富社区居民精神文化生活，拉近企业与社区的距离。

五、资源保障

5.1 资金保障

公司每年从年度预算中划拨专项社区参与资金，用于活动策划、物资采购、帮扶慰问、技能培训、环保项目等，资金使用实行专款专用，财务部负责核算、监管，每年公开资金使用情况，接受社区及ASI审核监督。

5.2 人力保障

组建企业志愿者队伍，鼓励各部门员工积极参与社区参与活动，定期开展志愿者培训（如沟通技巧、环保知识、帮扶礼仪等）；同时，对接社区志愿者、学校师生、社区组织，形成联动机制，保障活动顺利开展。

六、监督与评估

6.1 监督机制

•       内部监督：社区参与工作小组定期检查活动实施情况，核对资金使用、活动成效，及时发现问题并整改；各部门定期上报活动执行情况。

•       外部监督：公开社区参与计划、活动实施过程、成效报告、资金使用情况，接受社区居民、社区居委会、ASI及社会公众的监督；设立反馈渠道，及时回应监督意见。

6.2 评估机制

•       年度评估：每年年底，社区参与工作小组组织开展年度评估，结合社区反馈、活动成效、资金使用情况，评价计划实施效果，总结经验不足。

•       专项评估：每完成一项重大社区参与项目（如环保公益项目、助学项目），开展专项评估，确保项目达到预期目标，收集相关证据（照片、视频、社区反馈意见、验收报告等），作为ASI认证披露依据。

•       持续改进：根据评估结果，结合社区需求变化、ASI标准更新、企业发展情况，及时调整完善社区参与计划，优化活动内容和实施方式，提升社区参与质量。